11. Mai 2026, 12:59 Uhr | Lesezeit: 3 Minuten
Nach mehreren Problemen mit diversen Apps möchte Microsoft wieder mit Verbesserungen überzeugen. Für Outlook ist im Mai 2026 ein umfangreiches Update geplant, das vor allem die Bedienung vereinfachen und die Übersicht im Alltag erhöhen soll. Im Mittelpunkt stehen eine neue App-Generation sowie Funktionen, die Kalender und Posteingang effizienter strukturieren.
Microsoft hatte zuletzt vor allem wegen technischer Schwierigkeiten auf sich aufmerksam gemacht. Unter anderem mussten iPhone-Nutzer nach einem Ausfall von Outlook selbst eingreifen, während ein Samsung-Update offenbar mehrere Microsoft-Anwendungen beeinträchtigte. Für ein Unternehmen, dessen Programme Millionen Menschen täglich nutzen, sind solche Störungen besonders problematisch. Nun setzt der Konzern auf neue Funktionen, um wieder positive Impulse zu setzen.
Neue Outlook-App rückt in den Fokus
Laut Einträgen in der Microsoft-365-Roadmap arbeitet das Unternehmen an mehreren Neuerungen für Outlook. Diese sollen den Wechsel zur neuen Outlook-App erleichtern und die Nutzung insgesamt übersichtlicher machen. Im Zentrum steht das neue Outlook für Windows, eine moderne, webbasierte Anwendung, die sich stärker an der Browser-Version orientiert.
Microsoft plant, diese Version langfristig als Ersatz für die klassische Outlook-Anwendung aus dem Office-Paket zu etablieren. Auch die bisherigen Windows-Apps Mail und Kalender werden schrittweise durch die neue Lösung ersetzt. In bestehenden Installationen wird die neue App bereits als Alternative angeboten, auf neuen Geräten ist sie teilweise schon vorinstalliert.
Microsoft zwingt Nutzer zum Wechsel auf neues Outlook
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Verbesserungen für Kalender und Posteingang
Ein Schwerpunkt des Updates liegt auf der Kalenderverwaltung. Funktionen, die bisher fehlten, möchte Microsoft ergänzen. Dazu zählen automatisch zugeordnete Kalender, die künftig auch im neuen Outlook sichtbar sind. Außerdem lassen sich Kalender von Kollegen auf Wunsch direkt in der linken Navigationsleiste anzeigen. Das soll vor allem Nutzern helfen, die parallel mit privaten, beruflichen und geteilten Kalendern arbeiten.
Zusätzlich lassen sich mehrere Kalender innerhalb von Gruppen gleichzeitig ein- oder ausblenden. Auch Termine können gebündelt geöffnet, kopiert, gelöscht oder kategorisiert werden. Diese Funktionen sollen die Abstimmung von Terminen vereinfachen.
Für den Posteingang sind ebenfalls neue Sortieroptionen geplant. Markierte E-Mails lassen sich künftig nach Kennzeichnungsstatus sowie nach Start- und Fälligkeitsdatum ordnen. Nutzer, die ihre Aufgaben über Markierungen organisieren, sollen wichtige Nachrichten dadurch schneller finden. In der Webversion ist zudem vorgesehen, Termine als ICS-Datei zu speichern, um sie einfacher weiterzuleiten oder in andere Kalenderprogramme zu übernehmen.
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Auch klassische Outlook-Version wird erweitert
Trotz der klaren Ausrichtung auf die neue App erhält auch die klassische Desktop-Version von Outlook weitere Funktionen. Dort wird insbesondere der KI-Assistent Copilot stärker integriert. Nutzer können künftig Textstellen in E-Mails markieren und sich dazu zusätzliche Informationen anzeigen lassen oder Zusammenfassungen anfordern.
Damit bleibt die klassische Outlook-Anwendung vorerst Teil der Aktualisierungsstrategie, auch wenn Microsoft den Fokus zunehmend auf die neue App legt.