Bild.de Hier geht es zurück zu Bild.de

Kein Drucker mehr nötig

Dokumente einfach direkt am Smartphone oder PC unterschreiben

Mann unterschreibt auf Tablet
Viele Dokumente müssen Sie nicht ausdrucken zum UnterschreibenFoto: Getty Images

Sie haben ein Dokument per E-Mail bekommen und sollen es unterschrieben zurücksenden? Es geht auch ohne Drucker! Unterschreiben Sie einfach per App auf dem Smartphone oder bequem am Computer.

Praktisch und spart Papier: Mit wenigen Klicks kann man ein PDF-Dokument auch digital unterschreiben und zurücksenden. Das funktioniert problemlos auf iOS, Android, Windows und macOS. TECHBOOK zeigt, welche Möglichkeiten sich Nutzern bieten.

Elektronische Unterschrift und ihre Gültigkeit

Achtung, vorab sollten Sie wissen: Nicht jeder Vertrag darf per elektronischer Unterschrift beschlossen werden. Bei Bürgschaften und Kündigungen von Arbeits- und Mietverträgen ist eine händische Unterschrift erforderlich. Kaufverträge hingegen können auch in elektronischer unterzeichnet werden.

iOS kann digitale Unterschriften ab Werk

Und so funktioniert die digitale Unterschrift: Auf dem Mac, iPad oder iPhone können Sie Dokumente direkt innerhalb der Mail-App bearbeiten und unterschreiben. Öffnen Sie dazu einfach den Datei-Anhang, indem Sie darauf tippen. Nun erscheint oben rechts das Markup-Tool im Form eines umkreisten Stifts – klicken Sie darauf, um die Mal-Werkzeuge zu öffnen. Wählen Sie nun das +-Zeichen aus und dann Unterschrift aus dem Pop-up-Menü. Zeichnen Sie mit dem Finger Ihre Unterschrift auf und bestätigen diese mit Fertig. Mehrere Unterschriften können auf diese Weise hinterlegt werden.

iOS integrierte Unterschriften-Funktion
In die Mail-App von iOS ist eine Unterschriften-Funktion direkt integriert
Foto: TECHBOOK

In der Werkzeug-Leiste können Sie außerdem verschiedene Stifte zum Zeichen, sowie einen Textmarker auswählen.

Digitale Unterschrift auf Android mit Adobe Fill & Sign

Android hat leider keine Bordwerkzeuge, die eine Unterschrift etwa in Gmail ermöglichen. Doch Adobe bietet mit der „Fill & Sign“-App eine Alternative. Nach der Installation können Sie damit Dokumente öffnen. Mit einem Tipp auf den Signatur-Button können Sie diese dann unterschreiben. Danach kann man das Dokument wieder teilen, zum Beispiel via E-Mail. Leider sind nur fünf Unterschriften pro Monat kostenlos – danach möchte Adobe Geld sehen.

Auch interessant: Darum zahlen Sie mal mit PIN und mal mit Unterschrift

Foto: TECHBOOKFoto: TECHBOOK

Windows kann es mit Adobe Reader

Auch für Windows bietet Adobe eine Unterschriftenlösung an. Öffnen Sie einfach das PDF-Dokument und tippen Sie auf den Unterschrift-Button in der Werkzeugleiste oben. Dort können Sie Ihre Unterschrift hinzufügen und auf dem Dokument platzieren. Danach gehen Sie einfach auf Datei und „Speichern unter…“. Das unterschriebene Dokument liegt dann am gewählten Pfad zum Verschicken bereit.

Themen