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Googles Gmail bekommt eine ganze Reihe neuer Arbeitswerkzeuge – wie Video-Anrufe, Chats und Aufgaben – die alle nahtlos ineinander über gehen sollen.
Google geht mit der Zeit und macht Gmail fit für Home Office und mobiles Arbeiten mit flexiblen Zeiten. So soll aus der notgedrungenen Umstellung wegen Covid-19 eine neuer Nutzen entstehen. Viele Unternehmen überlasten ihre Mitarbeiter mit verschiedenen Tools – alle mit eigener Lernkurve. Auch Googles eigene Produktions- und Kollaborations-Werkzeuge, die G Suite, waren bislang nur dürftig miteinander verbandelt. Das will der Tech-Riese nun ändern.
Integration soll das Arbeiten erleichtern
Google nennt das neue Gmail „a better home for work“ (Ein besseres Zuhause für die Arbeit). Video-Calls, Chats, Emails, Aufgaben und Dateien sollen gebündelt werden. Der erste Schritt ist schon getan. Wer Gmail vor kurzem geöffnet hat, wird festgestellt haben, dass man unten links nun direkt einen Video-Call starten oder einem Call beitreten kann. Die Funktion nutzt Googles eigenes Videotelefonie-Tool „Meet“, das von dem Unternehmen mittlerweile kostenfrei zur Verfügung gestellt wird.
Auch Google Chat wurde bereits in Gmail integriert und ersetzt dort die bisherigen Hangout-Chats. Die Änderung betrifft vorerst nur Unternehmen, die Google G Suite für professionelle Zwecke nutzen. Demnächst soll Chat auch in den Gmail-Apps für Android und iOS verfügbar sein. In Chat-Rooms können nun zudem Dateien und Aufgaben geteilt werden, sodass es leichter ist, an einem Projekt zu arbeiten. Dokumente können in Gmail nun von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet werden, ohne dabei Gmail verlassen zu müssen.
Doch wie die Erfahrung gezeigt hat, reicht die Platzierung von verschiedenen Tools innerhalb von Gmail nicht aus, diese auch nützlich zu machen. Deswegen integriert Gmail die einzelnen Komponenten enger, als es auf den ersten Blick scheint. Laut dem Blogpost ist es somit möglich, „einen Video-Call in einem Chat anzunehmen, eine Chat-Nachricht in die (Email-)Inbox weiterzuleiten, eine Aufgabe aus einer Chat-Nachricht anzulegen“.
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Mehr Sicherheit für Nutzer
Bei dezentralen Arbeitsplattformen ist es wichtiger denn je, Mitarbeiter und sensible Daten zu schützen. Google will Phishing-Attacken vorbeugen, in dem Links in Google Chat in Echtzeit gescannt und auf bösartigen Inhalt getestet werden. Die Initiatoren von Video-Calls sollen zudem mehr Kontrollmöglichkeiten über Online-Meetings bekommen. Wird ein Teilnehmer aus dem Anruf entfernt, kann er nicht einfach wieder beitreten, ohne dass der Initiator ihn wieder einlädt. Außerdem können Initiatoren nun festlegen, wer in einem Meeting chatten oder den Bildschirm teilen kann.
Google plant weitere Integration
Zukünftig soll es in Gmail möglich sein, Video-Anrufe in einem kleinen Fenster laufen zu lassen, das über dem gezeigtem Inhalt liegt (Bild-in-Bild-Funktion). Außerdem soll Google Meet in die Office-Programme der G Suite integriert werden, um die Übergänge zwischen den einzelnen Tools so nahtlos wie möglich zu gestalten.
